Idealkontor

Büroservice und Bürodienstleistungen

Egal in welcher Form von Büro Sie arbeiten, das Telefon klingelt, die Post stapelt sich und auch sonst gibt es jede Menge neben der eigentlichen Arbeit zu tun.

Diese Kleinigkeiten kosten in der Summe nicht nur sehr viel Zeit, sondern lenken einen Gründer oftmals auch vom eigentlichen Geschäft ab.

Eine gute Option ist hier der Büroservice, der verschiedene Bereiche umfasst: Telefonservice, Sekretariat, Geschäftsadresse oder gleich ein Rundumpaket – ein Büroservice kann Ihnen lästige Arbeit abnehmen.

Büroarbeiten aller Art

vorbereitende Buchhaltung

Rechnungen schreiben / Buchhaltung mit Lexoffice, Sevdesk oder Kalipzo

Allgemeine Bürotätigeiten

Ablage, Sortieren von Unterlagen

Kopierservice

Laminieren, binden oder spiralieren Ihrer Dokumente

Erstellen von Präsentationen nach Ihren Vorgaben als Handout, auf Folie oder per Datei

Excel-Lösungen

Durchführung von Internetrecherchen

Datenerfassung

Protokollieren Ihrer Sitzungen uvm.

Geschäftsadresse oder virtuelles Büro Wenn Sie im HomeOffice arbeiten, sollten Sie sich eine Geschäftsadresse zulegen. So können Sie privates und berufliches besser trennen.

Eine Geschäftsadresse ist zugleich eines der Aushängeschilder Ihres Unternehmens und gerade am Anfang ist es für Existenzgründer und Start-ups manchmal schwer, sich zu positionieren. Aktiv hilft Ihnen die Geschäftsadresse dabei natürlich nicht, sie wirkt aber auf einen guten Außenauftritt ein.

Die Geschäftsadresse wird an zahlreichen Stellen öffentlich angeführt, beispielsweise im Impressum Ihrer Firmenwebsite, aber auch beim Gewerbeamt oder im Handelsregister wird die Geschäftsadresse angegeben. Eine Geschäftsadresse zu mieten, schützt also davor, seine private Adresse preiszugeben, das gilt natürlich insbesondere dann, wenn Sie im Home Office arbeiten. Wenn Sie keinen festen Wohnsitz in Deutschland haben, kann eine gemietete Geschäftsadresse ebenfalls weiterhelfen, denn um ein Gewerbe anzumelden benötigen Sie eine Geschäftsadresse und auch bei der Steuererklärung geht es nicht ohne deutsche Geschäftsadresse.

Jeder Brief und jede Zustellung wird zuverlässig entgegengenommen. Entweder Sie holen die Post selbst ab oder wir leiten diese an Sie weiter; selbstverständlich können wir Ihre Post auch einscannen und Ihnen per E-Mail zuschicken.