WER REITET SO SPÄT DURCH NACHT UND WIND? ODER: WARUM DATENPFLEGE HARTE ARBEIT IST.
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aben Sie sich schon mal gewundert, warum jemand im November bei Dunkelheit, 3 °C und Nieselregen Ihr Klingelschild fotografiert? Das war vielleicht ich, denn ...
„Es sind immer nur die gleichen Leute, die im Verein mitmachen.” – „Woher sollen die Mitglieder denn auch wissen, was wir planen, wenn sie nicht grad donnerstags am Altstadttreff dabei sind?” – „Wir können doch nicht jedes Mal einen Brief schreiben!?“ – „Nee, aber E-Mail hat doch fast jeder.” – „Ach j a? Selbst von unseren Altstadtbläddla kommen jedes Jahr etliche als unzustellbar zurück. Wenn schon die Adressen nicht stimmen, woher willst Du denn die Mailadressen haben? Das schaffst Du nie!”. So oder so ähnlich kam ich - durchweg freiwillig – 2017 zur Pflege der Mitglieder-Daten, denn das kann ja wohl nicht so schwer sein! Dachte ich mir zumindest ... Zu dem Zeitpunkt hatten wir 232 Mitglieder, davon 119 mit E-Mail, wovon 37 beim ersten Versand als unzustellbar zurückkamen (d. h. nur 35 % unserer Mitglieder erreichten wir per Mail), außerdem 16 Rückläufer beim Postversand und 21 Rückläufer beim Bankeinzug des Mitgliedsbeitrags. Gut, in über 40 Jahren Vereinsbestehen (und damals gab’s ja noch keine E-Mail) durchliefen viele Mitglieder-Daten die Metamorphose von Karteikarten über Excel-Listen zu der heutigen Vereinssoftware, und beim Abtippen von ein paar Hundert Adressen schleichen sich natürlich Fehler ein. Vieles war schnell korrigiert, und aus Herrn Karin Mustermann wurde Frau Karin Mustermann, aus 90786 wurde 90768 Fürth und aus xx@@tonlinede ein xx@t-online.de, aber auch dafür muss man 232 Einträge sehr aufmerksam und mehrfach lesen.
Und irgendwann half nur noch eines: 60 kg Altstadtbläddla und Weihnachtsprogramme schultern und selbst nachsehen – spart ja auch viel Porto, und Bewegung ist immer gut. Zu meinem Glück wohnen die meisten unserer Mitglieder in Fürth, denn Kassel oder Wuppertal schaffe ich nicht zu Fuß an einem Abend. Und siehe da – Herr Meier wohnt nicht mehr unter der angegebenen Adresse, Herr Burger heißt eigentlich Herr Berger, und Frau Müller wohnt in der 26 und nicht in der 62. Den bei uns E-Mail-Losen habe ich den Brief persönlich überbracht und sage herzlichen Dank für all die E-Mail-Adressen, die ich auf diesem Weg einsammeln durfte. Mittlerweile sind wir bei 305 Mitgliedern mit 244 korrekten E-Mail Adressen (und somit erreichen wir nun 80%), nur noch 3 Post-Rückläufern und 5 Rücklastschriften und sparen damit natürlich einerseits viel Geld, andererseits – und das freut uns viel mehr – haben wir eine wesentlich höhere Beteiligung an der Vereinsarbeit und dem Vereinsspaß. Geht also doch! Aber bitte denken Sie an mich, sollten Sie umziehen, Ihre Mail oder IBAN wechseln – im November ist es kalt und dunkel, aber es ist der Erscheinungstermin für unser Altstadtbläddla. Es reicht eine kurze Mail an: info@altstadtverein-fuerth. de – ich freu mich. StE
Nr. 54 – 2020/21
Altstadtverein Fürth
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